Assim como qualquer evento, organizar uma festa de fim de ano empresarial demanda planejamento e um esforço coletivo, engajando os colaboradores para que sintam motivados a participar.

Como convidar

Você pode enviar o convite via e-mail para garantir que todos os funcionários recebam. Outra opção é entregá-lo impresso ou fixar no quadro de comunicação da empresa, para que todos possam ver.

Lembre-se: não adianta apenas anunciar a festa e esperar que os convidados compareçam animados. É preciso trabalhar a expectativa da equipe antes do evento. Para isso, utilize a comunicação interna, compartilhe nas redes sociais, promova concursos e sorteios. Dessa forma, você desperta o interesse dos participantes ao mesmo tempo que amplia o buzz sobre o evento.

Defina o número de participantes

O número de participantes irá impactar diretamente o orçamento do seu evento, influenciando na escolha do espaço, na contratação do buffet, nas bebidas e em outros itens. O ideal é saber com exatidão o número de convidados: caso seja permitida a participação de familiares, peça que as  pessoas confirmem.

Espaço

Existem várias opções de espaço para realizar o evento, como salões, bares, centros de eventos, restaurantes, área de convenções de hotéis e chácaras.

Observe o perfil do seu público para escolher a melhor opção. Inovar é sempre uma boa dica, um lugar diferente desperta a curiosidade dos convidados.

O que servir

A comida dá o tom da festa, seja ela canapés ou churrasco. Finger food, minissalgados e mesas de petiscos onde os convidados podem se servir livremente deixam os convidados mais à vontade para interagir.

É interessante lembrar que alguns funcionários podem ter intolerância a determinado tipo de alimento ou serem vegetarianos. De preferência, ofereça alternativas sem glúten, lactose e ingredientes de origem animal.

É comum servir bebidas alcoólicas nestas festas. Para evitar exageros, uma opção é servi-las apenas após a refeição ou limitá-las até um determinado horário. Também é indicado não oferecer energéticos, pois a combinação com álcool não é recomendada.

Atrações

As atrações também podem ser um diferencial em sua festa de fim de ano. Elas definirão o espírito de seu evento: você pode escolher uma banda ou DJ, mágicos, bartenders, grafiteiros, serviços de maquiagem, fantasias, entre outras.

Uma alternativa para engajar os funcionários é aproveitar os talentos internos, como pessoas que cantam, tocam um instrumento ou dançam, e gostariam de mostrar aos demais.

É importante também gerar integração entre os funcionários, dinâmicas de grupo que façam esse papel podem criar uma conexão que se estenderá para dentro da empresa.

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