{"id":624,"date":"2019-01-28T08:31:55","date_gmt":"2019-01-28T10:31:55","guid":{"rendered":"https:\/\/portalic.com.br\/blog\/?p=624"},"modified":"2019-01-29T08:36:21","modified_gmt":"2019-01-29T10:36:21","slug":"a-logistica-esta-se-tornando-paperless","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/portalic.com.br\/blog\/sua-industria\/a-logistica-esta-se-tornando-paperless\/","title":{"rendered":"A log\u00edstica est\u00e1 se tornando \u201cpaperless\u201d"},"content":{"rendered":"

O setor log\u00edstico tem vivenciado in\u00fameras mudan\u00e7as operacionais que buscam otimizar os processos<\/strong> por meio da tecnologia<\/a><\/strong>. A Log\u00edstica 4.0<\/a><\/strong> passa a ser uma realidade e conceitos como conectividade e intelig\u00eancia de dados<\/strong> s\u00e3o fundamentais para o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e o sucesso das estrat\u00e9gias. Diante deste cen\u00e1rio, a gest\u00e3o paperless<\/em><\/strong> mostra-se natural, embora ainda exija uma adapta\u00e7\u00e3o por parte dos colaboradores.<\/p>\n

O termo significa \u201csem papel\u201d, e pretende reduzir ao m\u00e1ximo a utiliza\u00e7\u00e3o deste material<\/strong>, fundamental antes da digitaliza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es. Inicialmente resultado da preocupa\u00e7\u00e3o com os impactos ambientais<\/a><\/strong>, a ado\u00e7\u00e3o de uma postura paperless<\/em> por parte de empresas e ind\u00fastrias traz diversos outros benef\u00edcios.<\/p>\n

Como transformar a log\u00edstica em paperless<\/em>?<\/h2>\n

\"A<\/p>\n

Os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos<\/strong> s\u00e3o a base para a substitui\u00e7\u00e3o das toneladas de papel que eram utilizadas anualmente por grandes organiza\u00e7\u00f5es. A coleta, confer\u00eancia e movimenta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 realizada de maneira totalmente digital, reduzindo a quantidade de documenta\u00e7\u00e3o impressa<\/strong> e at\u00e9 mesmo o uso de blocos de nota, assim como incentivando a utiliza\u00e7\u00e3o de assinaturas digitais<\/strong> em contratos e documentos importantes.<\/p>\n

Para isso, softwares de<\/strong> gest\u00e3o<\/a><\/strong> e sistemas de rastreamento por c\u00f3digo de barras<\/strong> s\u00e3o essenciais, j\u00e1 que armazenam uma imensa quantidade de dados, permitem o acesso f\u00e1cil e r\u00e1pido, integram as informa\u00e7\u00f5es com diversas etapas do processo log\u00edstico e automatizam o fluxo. A digitaliza\u00e7\u00e3o dos contratos e documentos<\/strong>, de prefer\u00eancia de todos os setores da empresa, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria, tornando-os dispon\u00edveis online e viabilizando a busca pr\u00e1tica e a consulta por mais de uma pessoa simultaneamente.<\/p>\n

Por\u00e9m, para que toda esta mudan\u00e7a seja colocada em pr\u00e1tica e gere os resultados esperados, a equipe<\/a><\/strong> precisa estar capacitada<\/strong> para lidar com a tecnologia e disposta a transformar a rotina e os h\u00e1bitos<\/strong> adquiridos em anos de trabalho manual. Inseguran\u00e7a e avers\u00e3o \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o de processos podem acontecer. Para contornar este problema \u00e9 preciso um treinamento completo<\/strong>, deixando claro quais s\u00e3o os pontos positivos de a\u00e7\u00f5es paperless<\/em> no dia a dia e orientando quanto ao uso dos novos sistemas.<\/p>\n

Pontos positivos do paperless<\/em><\/h2>\n

\"O<\/p>\n

Aplicar o conceito de paperless<\/em> na rotina \u00e9 uma tarefa que exige tempo, investimentos tecnol\u00f3gicos<\/a><\/strong> e readequa\u00e7\u00e3o comportamental. Em contrapartida, proporciona benef\u00edcios que viabilizam o desenvolvimento empresarial<\/strong> e a conquista de espa\u00e7o no competitivo mercado atual<\/strong>. Confira as principais vantagens da redu\u00e7\u00e3o de papel no cotidiano log\u00edstico.<\/p>\n

Precis\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o da coleta de dados permite maior efetividade<\/strong> no processo, reduzindo os riscos de erros e retrabalhos e, assim, minimizando os custos. Desta forma, eleva-se a qualidade do controle<\/strong> e garante-se rastreabilidade<\/strong>, ou seja, o registro detalhado de qualquer movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Seguran\u00e7a<\/h3>\n

Documentos f\u00edsicos est\u00e3o expostos a acidentes que comprometem sua integridade e n\u00e3o permitem o controle de acesso. Na gest\u00e3o virtual, os arquivos s\u00e3o protegidos por senha e criptografia<\/strong>, permitindo total controle de visualiza\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Economia de espa\u00e7o e dinheiro<\/h3>\n

Com a redu\u00e7\u00e3o do uso de papel, h\u00e1 uma queda significativa nas<\/strong> despesas relacionadas \u00e0s opera\u00e7\u00f5es ao longo da cadeia de suprimentos<\/a><\/strong>. Diretamente, economiza-se com a aquisi\u00e7\u00e3o de folhas, cadernos e notas, assim como tinta para impress\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos. Com o aumento da seguran\u00e7a e precis\u00e3o de dados mencionados anteriormente, s\u00e3o evitados ainda poss\u00edveis custos com acidentes, retrabalho e tempo de manipula\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n

Outra quest\u00e3o relevante \u00e9 o espa\u00e7o f\u00edsico<\/strong> necess\u00e1rio para o armazenamento da documenta\u00e7\u00e3o, que, com a digitaliza\u00e7\u00e3o, passa a ser armazenada na nuvem<\/strong>. Dependendo do porte da empresa, este espa\u00e7o pode ser \u00fatil de diversas outras formas e trazer resultados mais positivos para o faturamento.<\/p>\n

Intelig\u00eancia Artificial<\/a><\/h3>\n

Com uma variedade de dados dispon\u00edveis online, algoritmos avan\u00e7ados podem transformar informa\u00e7\u00f5es em valiosas m\u00e9tricas de desempenho<\/strong>, otimizando as opera\u00e7\u00f5es e fornecendo conte\u00fado para a cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias mais assertivas.<\/p>\n

Sustentabilidade<\/a><\/h3>\n

Motivo inicial para a ado\u00e7\u00e3o de uma rotina profissional paperless<\/em>, a redu\u00e7\u00e3o dos impactos ambientais<\/strong> se mant\u00e9m como um de seus principais benef\u00edcios. A fabrica\u00e7\u00e3o do papel envolve a derrubada de \u00e1rvores e a utiliza\u00e7\u00e3o de aditivos qu\u00edmicos que podem contaminar a \u00e1gua. Al\u00e9m disso, a reciclagem infelizmente n\u00e3o \u00e9 adotada devidamente em todas as regi\u00f5es do pa\u00eds. Sendo assim, quanto menor for a demanda, melhor para o meio ambiente<\/strong>.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: 4 dicas para melhorar a resili\u00eancia no trabalho<\/a><\/strong><\/p>\n

\n

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O setor log\u00edstico tem vivenciado in\u00fameras mudan\u00e7as operacionais que buscam otimizar os processos<\/strong> por meio da tecnologia<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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