{"id":513,"date":"2018-12-06T17:30:01","date_gmt":"2018-12-06T19:30:01","guid":{"rendered":"https:\/\/portalic.com.br\/blog\/?p=513"},"modified":"2018-12-06T17:30:01","modified_gmt":"2018-12-06T19:30:01","slug":"6-dicas-para-criar-e-mails-corporativos-mais-atrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/portalic.com.br\/blog\/produtividade\/6-dicas-para-criar-e-mails-corporativos-mais-atrativos\/","title":{"rendered":"6 dicas para criar e-mails corporativos mais atrativos"},"content":{"rendered":"

O e-mail<\/a><\/strong> \u00e9 uma das principais formas de comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> entre colegas de trabalho, clientes e fornecedores. Ele pode ser utilizado para registrar o que foi decidido em uma reuni\u00e3o<\/a><\/strong> ou conversa telef\u00f4nica, agendar compromissos, solicitar informa\u00e7\u00f5es ou enviar arquivos, e \u00e9<\/strong> considerado um documento<\/strong>.<\/p>\n

A maneira com que um e-mail corporativo<\/strong> \u00e9 escrito reflete a postura do profissional, ajudando a construir sua imagem. Al\u00e9m disso, a mensagem precisa atrair a aten\u00e7\u00e3o<\/strong> em meio ao grande volume de e-mails recebidos diariamente e ser compreendida com facilidade<\/strong> pelo destinat\u00e1rio.<\/p>\n

Sendo assim, seu conte\u00fado n\u00e3o deve ser redigido como uma mensagem pessoal ou um coment\u00e1rio em redes sociais. Confira 6 dicas para evitar situa\u00e7\u00f5es constrangedoras na hora de escrever um e-mail de trabalho.<\/p>\n

N\u00e3o deixe de cumprimentar<\/h2>\n

A sauda\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 muito importante em um e-mail corporativo, independente de quem seja o destinat\u00e1rio, pois demonstra cordialidade e educa\u00e7\u00e3o. Dependendo do n\u00edvel de intimidade<\/strong> que se tem com o outro, o estilo do cumprimento pode variar. Leve em considera\u00e7\u00e3o a situa\u00e7\u00e3o e sua rela\u00e7\u00e3o com a pessoa que vai ler a mensagem para escolher o cumprimento mais adequado. Alguns exemplos s\u00e3o \u201cNome da Pessoa, bom dia!\u201d, \u201cPrezados, boa tarde!\u201d, \u201cCaro Nome da Pessoa, boa noite!\u201d, sempre utilizando v\u00edrgula ap\u00f3s o nome<\/strong> para isolar o vocativo.<\/p>\n

Em situa\u00e7\u00f5es em que h\u00e1 troca de diversas mensagens ao longo do dia, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de incluir a sauda\u00e7\u00e3o em cada uma delas. Mas, para evitar que o assunto seja abordado de forma muito direta, mencione o nome da pessoa antes de come\u00e7ar<\/strong> a escrever o conte\u00fado da mensagem.<\/p>\n

Muito cuidado com a ortografia<\/h2>\n

Atente-se \u00e0s<\/strong> regras gramaticais<\/strong> e revise o material antes de enviar<\/strong>, pois erros de digita\u00e7\u00e3o e repeti\u00e7\u00e3o de palavras acontecem com frequ\u00eancia. As regras do Novo Acordo Ortogr\u00e1fico<\/strong> est\u00e3o em uso desde 2009, mas at\u00e9 hoje geram incertezas. Caso n\u00e3o tenha plena certeza sobre a grafia correta de uma palavra, utilize a imensa quantidade de informa\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel na internet para pesquisar<\/strong> e tirar a d\u00favida.<\/p>\n

Evite ainda a utiliza\u00e7\u00e3o de pontos de exclama\u00e7\u00e3o ou interroga\u00e7\u00e3o em excesso<\/strong>, um \u201cRecebeu meu e-mail????\u201d pode soar imaturo e at\u00e9 mesmo rude. A utiliza\u00e7\u00e3o de caixa alta tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 recomendada<\/strong>, transmitindo a impress\u00e3o de se estar gritando.<\/p>\n

Tenha uma assinatura<\/h2>\n

T\u00e3o importante quanto a sauda\u00e7\u00e3o \u00e9 a assinatura de um e-mail corporativo<\/strong>. Crie uma assinatura contendo nome completo, telefone e cargo, seguindo os padr\u00f5es estabelecidos pela organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, despe\u00e7a-se com frases como \u201cQualquer d\u00favida estou \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o\u201d, \u201cAtenciosamente\u201d ou \u201cAguardo um retorno\u201d.<\/p>\n

Seja formal<\/h2>\n

\"Dicas<\/p>\n

\u00c9 fundamental manter a formalidade<\/strong> no envio de e-mails para pessoas com as quais voc\u00ea tem uma rela\u00e7\u00e3o estritamente profissional. G\u00edrias, emojis, abrevia\u00e7\u00f5es e palavras como \u201cbeijos\u201d e \u201cabra\u00e7os\u201d n\u00e3o s\u00e3o recomendados, pois podem transmitir falta de profissionalismo<\/strong>. J\u00e1 termos como \u201cobrigado\u201d e \u201cpor favor\u201d devem ser utilizadas sempre que vi\u00e1vel.<\/p>\n

Um erro comum relacionado \u00e0 formalidade \u00e9 o uso de palavras pouco usuais na tentativa de impressionar o leitor com um complexo vocabul\u00e1rio. Essa atitude compromete o entendimento da mensagem e prejudica a comunica\u00e7\u00e3o. Express\u00f5es que n\u00e3o agregam valor algum ao conte\u00fado tamb\u00e9m devem ser evitadas, \u00e9 o caso de \u201cvenho atrav\u00e9s desta\u201d e \u201csem mais para o momento\u201d.<\/p>\n

Seja objetivo no assunto<\/h2>\n

O t\u00edtulo do e-mail \u00e9 o que atrai a aten\u00e7\u00e3o e faz com que ele se destaque em uma caixa de entrada com in\u00fameras mensagens n\u00e3o lidas. Sendo assim, um assunto claro e bem definido<\/strong> aumenta as chances de o destinat\u00e1rio priorizar sua mensagem.<\/p>\n

Nunca deixe este campo em branco e pense em frases curtas que contenham palavras-chave. Uma dica \u00e9 deixar o t\u00edtulo para ser escrito por \u00faltimo<\/strong>, assim voc\u00ea tem uma ideia mais precisa de como resumir o conte\u00fado em uma frase simples e impactante<\/strong>.<\/p>\n

Evite \u201cresponder a todos\u201d<\/h2>\n

Muitas vezes, a resposta de um e-mail que foi encaminhado para v\u00e1rias pessoas n\u00e3o \u00e9 relevante<\/strong> para todas. Receber diversas mensagens com \u201cObrigado\u201d atrapalha o fluxo de trabalho e \u00e9 inconveniente, portanto tome cuidado para utilizar a op\u00e7\u00e3o de responder para todos se o que voc\u00ea tem a dizer \u00e9 realmente de interesse geral.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: 5 ferramentas que auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o da sua caixa de e-mails<\/a><\/strong><\/p>\n

\n

\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O e-mail<\/a><\/strong> \u00e9 uma das principais formas de comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> entre colegas de trabalho, clientes e fornecedores.<\/p>\n

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