A distribuição de produtos e materiais é uma fase fundamental do processo produtivo e talvez uma das mais críticas. Com o avanço tecnológico e novas demandas de consumo, a logística enfrenta agora outros desafios e se reinventa a cada dia.

Manter a agilidade e a organização a baixos custos nunca foi tarefa simples, e para ajudar você a entender melhor esse cenário, listamos os quatro principais problemas enfrentados pelos operadores e maneiras de solucioná-los. Confira!

1. Falta de segurança

Grandes prejuízos podem ser causados por acidentes automobilísticos ou roubos de carga, afetando toda a operação. Segundo a Associação Nacional do Transporte de Cargas & Logística (NTC), o roubo de carga teve alta de 42% no Brasil entre 2009 e 2014, e de lá para cá este número apenas cresceu. Nesses casos, a prevenção é a melhor saída.

Certifique-se de que os motoristas não estejam sobrecarregados e que obedeçam à legislação de trânsito, evitando o excesso de velocidade e não consumindo bebidas alcoólicas. Viagens durante a chuva e no período da noite costumam ser mais perigosas, por isso o ideal é fazer o transporte de mercadorias apenas quando a visibilidade do motorista não for comprometida. É um grande desafio frente à alta exigência de produtividade e prazos curtos, porém a tecnologia agregada aos veículos e em WMS pode ajudar a aperfeiçoar e controlar melhor a distribuição pela malha rodoviária.

Se possível, defina rotas variadas, desviando dos trechos com maior índice de assaltos. Rotas previamente programadas e roteiros rígidos são facilitadores para ações de roubo de cargas, assim como caminhões identificados.

O investimento em um armazenamento correto e seguro da mercadoria também minimiza e muito os prejuízos e riscos da operação. Um condomínio fechado multiclientes é o ideal, já que compartilha e reduz os gastos com segurança e dificulta os roubos de carga principalmente quando o acesso se dá diretamente pelas rodovias principais. Além disso, os empreendimentos mais modernos possuem o que há de melhor em infraestrutura e procedimentos de segurança e controle.

2. Más condições das estradas

Devido ao pouco investimento em malhas hidroviárias ou ferroviárias, a maioria das empresas fica refém das condições das estradas. A falta de infraestrutura, a pavimentação precária das rodovias, trajetos longos e sinalização ineficiente aumentam o tempo necessário para a entrega e, como consequência, elevam os custos da logística de transporte.

Para contornar essa dificuldade, é fundamental um planejamento de prevenção periódico da frota própria e, caso seja terceirizada, exigir a comprovação do plano de manutenções. Além disso, é preciso estar atento ao estado de conservação dos veículos no momento da contratação e ao longo do contrato. Vale ainda ressaltar a importância do planejamento das cargas no que se refere ao peso de cada veículo carregado, evitando assim desgastes excessivos.

3. Mensuração

Identificar possíveis problemas nas áreas financeira, operacional e comercial com agilidade é indispensável.

Procure um sistema de monitoramento e controle que seja eficiente para o seu negócio, utilizando a tecnologia para realizar a medição de fatores como prazo de entrega, custos e níveis de estoque de maneira prática e eficaz.

Monitorar e controlar significa ter um plano de ações claro para cada situação e ainda utilizar de forma objetiva os resultados para melhoria contínua da operação.

4. Coordenação do espaço físico

Localização e organização do estoque são fatores fundamentais para que obstáculos como a dificuldade de acesso a estradas e portos importantes, atraso no envio das mercadorias e necessidade de reduzir custos sejam enfrentados com tranquilidade.

A distribuição do espaço e a acomodação das estruturas de verticalização, por exemplo, irão nortear todo o fluxo de movimentação dentro do armazém. Portanto, garanta um galpão logístico que apresente uma tipologia construtiva e dimensões compatíveis com a operação, criando assim as condições favoráveis para a formatação do melhor layout possível, aproveitando ao máximo as áreas e evitando grandes perdas com fluxos desnecessários ou gargalos.

Condomínios logísticos oferecem escalabilidade, ou seja, permitem que a área de estocagem reja reajustada conforme necessidade da empresa, podendo aumentar ou diminuir com facilidade e personalizando o espaço para se adequar ao layout de cada operação.

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